机要转递同城一般需要3个工作日，省内跨市一般需要7-10个工作日，跨省通常需要15-20个工作日才能到对方机要局。

档案要用机要方式邮寄和流程：档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班，办理登记手续。机要班将你的档案通过机要交通（按照中组部的规定，干部档案必须通过机要交通邮寄，不得本人携带或通过普通方式邮寄）邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。

省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达档案接收单位。

机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多，甚至比利平信还要慢。每个机要文件都有机要号码，可以根据机要号让档案接收单位帮查询。转递档案应遵守下列规定

（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案。

（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。

（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。

（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。

如果你想查询高中档案的邮寄情况，可以采取以下步骤：1. 联系学校：你可以与你所就读的高中联系，向他们咨询关于档案邮寄的具体信息。学校办公室或学籍管理部门通常能够提供相关指导，并告知你档案邮寄的程序和流程。2. 邮政服务查询：如果学校使用邮政服务进行档案邮寄，你可以通过邮政公司的网站或客服电话查询邮件状态。提供包裹追踪码、邮寄日期和目的地等信息，这样你就能得知档案是否已寄出以及当前的邮寄状态。3. 快递查询：如果学校使用快递服务邮寄档案，你可以访问快递公司的官方网站或使用相应的手机应用程序进行查询。输入快递单号，就能获取档案邮寄的最新动态和预计送达时间。4. 学信网查询：你也可以登录国家学生信息服务平台（学信网）查询学历档案的邮寄情况。

在该平台上创建账户并完成实名认证后，你可以选择查询档案寄送状态，了解是否已经寄出或者可以在线申请档案邮寄。请注意，在查询档案邮寄情况时，准备好必要的信息，如学校名称、邮寄日期、快递单号等，这样能更方便快速地获取所需的信息。

机要邮寄档案需要的时间为3-30天左右。

单位在寄送具有涉密的文件时，都会通过机要的方式进行转递，档案也不例外，一般档案走机要的时间根据距离长短，若在省内3-5个工作日，省外30个工作日左右。

按政策，只要在这个时间范围内，都是符合要求的。实际操作中，只要确认已经寄出，非偏远地方，通常在一个星期左右。

机要邮寄是党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

档案走机要通道比较慢的原因：档案走机要通道的时间主要耗费在等待上，邮政局下面有个专门的机要局，一般单位根据自己的档案转递量来确定多久走一次机要，有的单位一个星期走一次，有的一个月，有的三个月，一些档案转递量少的单位，甚至半年走一次。

机要转递材料是专人押送，比较安全。加上档案原则上是不允许本人自带和寄快递，通过快递转递的档案（除EMS外）人才市场等公共就业中心是不会接收，都会退档。

学校的话一般是采用EMS的方式进行档案转递，单位就是采用机要的方式进行转递。

机要邮寄档案邮寄流程具体如下：

1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续；

2、机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收；

3、省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。

机要邮寄档案需要的手续具体如下：

1、机要邮寄档案需要进行严格的身份验证。寄件人必须提供有效的身份证明，如身份证、护照等。邮寄机构还需要对收件人进行身份验证，以确保文件只能被授权人员查看；

2、机要邮寄档案需要进行保密处理。在寄送过程中，文件必须妥善保管，防止泄露。建议使用专门的邮寄包装材料和密封袋，以确保文件的安全性和完整性。如果需要，还可以使用特殊的加密技术对文件进行保护；

3、机要邮寄档案需要进行记录和追踪。邮寄机构应该提供详细的邮寄记录和追踪服务，以便寄件人和收件人随时了解邮寄进展和状态。如果发现问题，邮寄机构应该及时通知寄件人和收件人，并采取相应的措施，确保文件的安全性和保密性。

转递档案应遵守下列规定：

1、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；

2、县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案；

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

4、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；

5、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；

6、为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。

机要邮寄档案需要遵循一系列严格的手续，以确保文件的安全性和保密性。寄件人和收件人应该充分了解这些手续，并积极配合邮寄机构的要求，确保文件的安全和顺利邮寄。

【法律依据】：

《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条

机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。

属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。